慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應(yīng)注意以下事項：
1、確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/div>
2、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
3、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、 剪彩等。
4、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
5、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
6、安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
7、可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等;還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。
8、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。
9、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
以上只是對于慶典活動當(dāng)中，一些問題的一個總結(jié)，當(dāng)然在實際的操作當(dāng)中，總是會遇到這樣或者那樣的問題，這些問題的最終解決辦法還是需要依靠人力來完成，所以我依舊認(rèn)為，在任何的活動當(dāng)中，人才是最根本的。
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