一、會場運(yùn)用費(fèi)用
場館中心的招標(biāo)是否在會議預(yù)算范圍內(nèi)？
例如，會議中心的費(fèi)用是每天24小時，或依據(jù)所運(yùn)用的房間的數(shù)量而定；
無論是價格扣頭，假如有降價空間;
會議的總費(fèi)用，包含額定的服務(wù)費(fèi)，比其他場所的報價或其他挑選，例如會議、在一個當(dāng)?shù)赜貌?、在另一個當(dāng)?shù)刈∷?，廉價仍是廉價？
您是否有任何躲藏的費(fèi)用，當(dāng)您要求付款時，是否付出部分費(fèi)用，將是多長時間，撤銷會議需求多長時間，假如是，取得全額退款或部分退款。
二、會場所址
參與者能夠輕松方便地抵達(dá)會場;
場館鄰近是否有必要的公路、鐵路、航空等交通線路？
場所是否適宜其他活動、展覽或短途旅行；
會場所在地是否安靜，假如需求的話，鄰近是否有住宿場所，安全情況怎么；
會議地址是否適合運(yùn)用；
會議期間是否供給場所，如會議設(shè)備、住宿和其他相關(guān)設(shè)備？
會場是否贊同更改會議日期。
三、會場是否適宜
場所是否契合公司的企業(yè)形象；
會議是否有助于發(fā)明適宜的氣氛的場所;
場館團(tuán)隊會議的觀眾沒有吸引力;
參與會議的工作人員能給與會者留下好形象嗎？
四、會議室巨細(xì)
現(xiàn)場代理商的數(shù)量是否適宜；
會議室參與的巨細(xì)能夠?yàn)閰⑴c者供給一個舒適的環(huán)境;
每個會議室的布局是否合理，與會人員是否能方便地看到發(fā)言者？
場所設(shè)置為讓參與者在會場內(nèi)自在和方便地活動。
五、會場設(shè)備
會議廳是否有禮堂，是否有小會議室運(yùn)用章；
會議室透氣性好，有沒有空調(diào);
會場內(nèi)是否設(shè)有投影儀、電子書寫板、文具等；
場所能夠供給無線網(wǎng)絡(luò)接口，仿制和才能的傳真服務(wù)，假如需求的話，筆記本和臺式機(jī)的可用性;
